บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้เรียนรู้

การเขียนโครงการ   โครงการ เป็นกระบวนการหลายๆกิจกรรม ตามวัตถุประสงค์ มีระยะเวลาและงบประมาณ รวมทั้งมีผู้รับผิดชอบด้วย

 ลักษณะของโครงการ

                1. มีระบบ

                2. มีวัตถุประสงค์ชัดเจน

                3. ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต

                4. เป็นการทำงานชั่วคราว

                5. มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน

                6. มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน

                7. ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ

                8. เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน

 องค์ประกอบของโครงการ

                1. ชื่อโครงการ   ต้องมีความชัดเจน อ่านแล้วรู้ว่าโครงการนี้ทำอะไร

                2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ   ให้ระบุหน่วยงานต้นสังกัด

                3. ผู้รับผิดชอบโครงการ   บอกชื่อและตำแหน่งที่อยู่ในโครงการนั้น

                4. หลักการและเหตุผล   แสดงถึงปัญหา ความจำเป็นที่ทำโครงการนี้ขึ้นมา ควรมีอย่างน้อย 2 ย่อหน้า

                5. วัตถุประสงค์   เขียนในเชิงพฤติกรรมที่สามารถวัดได้ (ถ้าไม่สามารถเขียนได้ ก็ไม่จำเป็นให้เขียนในเชิงพฤติกรรม)

                6. เป้าหมาย   แสดงให้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ หรือปริมาณที่คาดว่าจะเกิดขึ้น เป็นตัวกำหนดความสำเร็จของโครงงาน

                7. ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ

                8. วิธีการดำเนินงาน   เป็นขั้นตอนการทำโครงงาน ตั้งแต่ก่อนเริ่มโครงงานจนจบ

                9. แผนปฏิบัติงาน    การนำวิธีการดำเนินงานมาเขียนเป็นตาราง

                10. งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้   ต้องใส่ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงินและมูลค่า

                11. ผลที่คาดว่าจะได้รับ   ให้เขียนคล้ายๆวัตถุประสงค์

                12. การติดตามและประเมินผลโครงการ   เป็นลักษณะของแบบประเมินโครงการ

 การเขียนรายงานวิชาการ

ความหมาย คือ การเขียนที่เกิดจากผลของการศึกษาค้นคว้า แล้วนำมาเรียบเรียง มีการอ้างอิง วิเคราะห์และเสนอแนะความคิดเห็น

ความสำคัญ คือ ให้รู้จักการเก็บข้อมูลและการนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างเป็นระบบ

 ขั้นตอนการทำ

                1. พิจารณาวัตถุประสงค์

                2. กำหนดหัวเรื่อง

                3. ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต

                4. รวบรวมและบันทึกข้อมูล

                5. วิเคราะห์ข้อมูล

                6. เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์

                7. เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ

                8. ตรวจสอบความถูกต้อง

                9. จัดรูปเล่มให้เหมาะสม

 องค์ประกอบของรายงานวิชาการ

                1. ชื่อเรื่อง

                2. ชื่อผู้ทำรายงาน

                3. คำนำ

                4. สารบัญ

                5. บทนำ

                6. เนื้อหา

                7. บทสรุป

                8. บรรณานุกรม

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
                ความรู้ใหม่ที่ได้รับในวันนี้คือ การเบิกงบประมาณของการทำโครงการ

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9

สิ่งที่ได้เรียนรู้

เรื่องระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

โดยที่งานสารบรรณมีดังนี้ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม การทำลาย

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ

                ชั้นความเร็ว เป็นระดับความเร็วที่จะต้องส่งหนังสือราชการ มี 3 ระดับคือ ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด

                ชั้นความลับ เป็นระดับความลับของหนังสือราชการ มี 3 ระดับคือ ลับ ลับมาก ลับที่สุด

                การจัดทำสำเนา ควรจะมี สำเนาคู่ฉบับที่จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่างได้

ชนิดของหนังสือราชการ มี 6 ชนิดคือ

                1. หนังสือภายนอก   ใช้ติดต่อภายนอกองค์การ

                2. หนังสือภายใน      ใช้ติดต่อภายในองค์การ

                3. หนังสือประทับตรา   ใช้สำหรับทำเพิ่มจากหนังสือภายนอก ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

                4. หนังสือสั่งการ   ใช้เกี่ยวกับการรวบรวมผลงานต่างๆ

                5. หนังสือประชาสัมพันธ์   ใช้ประชาสัมพันธ์ต่างๆ เช่น ประกาศ แถลงการณ์

                6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ โดยหลักๆแล้วมี 4 ข้อ คือ

                1. การจัดลำดับความคิด ทำได้ไม่ดี

                2. เนื้อหาที่ยืดยาว เยิ่นเย้อจนเกินไป

                3. เมื่อเขียนขึ้นมาแล้ว ผู้เขียนรู้เรื่องแค่ผู้เดียว

                4. ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหาในการเขียนหนังสือราชการ คือ

                1. ปัญหา

                2. ข้อเท็จจริง

                3. ข้อพิจารณา

                4. ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม

ปัญหาที่พบเจอส่วนใหญ่จะเป็น ดังนี้

                1. ไม่รู้วิธีการประชุมที่ถูกต้อง

                2. ไม่รู้จะจดอะไร

                3. ขาดทักษาในการจับประเด็น

                4. ภาษาที่ใช้จด

ประโยชน์ของการเขียนรายงานการประชุม

                1. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน

                2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน

                3. ใช้อ้างอิง

                4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

 ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
     ชั้นความเร็ว
                - ด่วน  ออกก่อนวันพรุ่วนี้ ก่อนหมดเวลาราชการ
                - ด่วนมาก  ภายใน 24 ชั่วโมง
                - ด่วนที่สุด  ภายในวันนี้ก่อนหมดเวลาราชการ
    ชั้นความลับ
                - ลับ  ความลับเกี่ยวกัยข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียติภูมิของประเทศชาติ เช่น การตรากฎหมายที่สำคัญบางเรื่อง ระเบียบวาระประชุมลับ
                  - ลับมาก  ความรับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง เช่น แผนปราบปรามผู้ก่อการร้าย
                - ลับที่สุด  ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด เช่น แผนป้องกันประเทศ แผนยุธศาสตร์

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 8

สิ่งที่ได้รับจากการเรียนรู้

การเขียนจดหมาย

การเขียนจดหมายกิจธุระ

การเขียนแบบฟอร์ม การกรอกแบบฟอร์ม

      คำว่า แบบฟอร์มเป็นคำไทยกับภาษาอังกฤษ เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยเว้นช่องว่างให้บุคคลแต่ละคนกรอกข้อความ เพื่อให้สะดวกแก่ผู้รวบรวมนำข้อความนั้นไปใช้ประโยชน์

 แบบฟอร์มแบ่งเป็น 4 ประเภท

                1.แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน แบบฟอร์มชนิดนี้หน่วยงานเป็นผู้จัดเตรียมขึ้น เพื่อให้สะดวก เช่น แบบฟอร์มสมัครเรียน แบบฟอร์มสมัครงาน เป็นต้น

                2.แบบฟอร์มที่ผู้อื่นขอความร่วมมือ กรอกแบบฟอร์มชนิดนี้ใช้เพื่อต้องการทราบข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงและทรรศนะของประชาชนกลุ่มต่างๆ อย่างแบบสอบถามต่างๆ

                3.แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์กร ชนิดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลากรภายในหน่วยงานของตนด้วยวิธีให้กรอกแบบฟอร์ม ชี้แจงเรื่องซึ่งมักให้รายละเอียด  เช่น แบบฟอร์มใบลา แบบฟอร์มขอเงินกู้สวัสดิการ

                4.แบบฟอร์มสัญญา สัญญาในที่นี้หมายถึง เอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างบุคคล 2 ฝ่าย เช่น สัญญาจะซื้อจะขายสินค้า สัญญากู้เงิน สัญญาเช่าบ้าน

จดหมายประเภทกิจธุระ

                จดหมายกิจธุระ  เป็นจดหมายที่บุคคลติดต่อกับบุคคลด้วยกิจธุระ เช่น การติดต่อสอบถาม การบอกขาย การเตือน การทวงถาม การแจ้งข่าวสาร แต่ถ้ามีการสั่งซื้อมีกำไรมีขาดทุนเรียก จดหมายธุรกิจ

                จดหมายเปิดผนึก เป็นจดหมายประเภทกิจธุระ เขียนเผยแพร่ ต่อสาธารณชน สื่อมวลชน ได้แก่ หนังสือพิมพ์ วิทยุกระจายเสียง เผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ต

                จดหมายราชการ  จดหมายราชการหรือหนังสือราชการ เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างส่วนราชการหนึ่งกับอีกส่วนราชการหนึ่ง หรือการติดต่อสื่อสารในระหว่างกระทรวง ทบวง กรม กอง เดียวกัน  รวมทั้งติดต่อกับเอกชนต่างๆ

การเขียนประกาศ  

                ประกาศ  เป็นการสื่อสารใช้เผยแพร่ได้อย่างกว้างขว้าง คือให้บุคคลทุกระดับได้ทราบ ไม่ใช้ข้อความยาวๆหรือละเอียดซับซ้อน เพราะไม่ดึงดูดความสนใจผู้อ่าน

                ประกาศทางราชการ  มักมีข้อความที่ค่อนข้างยาว ละเอียด และเกี่ยวเนื่องกับตัวกฎหมาย โดยมีจุดประสงค์จะประกาศแจ้ง ให้บุคคลทั่วไปได้ทราบและหวังผลในการปฏิบัติ ภาษาเป็นภาษาราชการ

การเขียนจดหมายธุรกิจ

                ประเภทจดหมายธุรกิจ

                                -จดหมายสมัครงาน จดหมายขอเปิดเครดิต

                                -จดหมายเสนอขายสินค้าหรือบริการ

                                -จดหมายสั่งซื้อสินค้าและตอบรับสินค้า

                                -จดหมายต่อว่าและปรับความเข้าใจ

                                -จดหมายเตือนหนี้และทวงหนี้

                                -จดหมายไมตรีจิต ขอบคุณ 
                รูปแบบจดหมายธุรกิจ
                                1.จดหมายธุรกิจแบบราชการ รูปแบบเหมือนหนังสือราชการภายนอก  แต่ดัดแปลงรายละเอียดเล็กน้อยให้เหมาะสมแก่การปฏิบัติ

                                2.จดหมายธุรกิจแบบไทย รูปแบบที่ดัดแปลงหรือผสมผสานจากหนังสือราชการภายนอกและจดหมายธุรกิจสากล

                                3.จดหมายธุรกิจแบบสากล ใช้รูปแบบการเขียนจดหมายธุรกิจของต่างประเทศที่นิยมใช้เป็นสากล แบบบล็อก และแบบเซมิบล็อก

                เขียนหัวข้อจดหมายธุรกิจ

                                -หัวจดหมาย ชื่อ ที่อยู่บริษัท

                                -วัน เดือน ปี มักระบุเป็นตัวเลข

                                -คำขึ้นต้นมักใช้คำว่าเรียน

                                -ข้อความ มักเขียน 2-3 ย่อหน้า ย่อหน้ามักกล่าวถึงเหตุ ย่อหน้าต่อมาคือสิ่งที่ประสงค์หรือสิ่งต้องการให้ปฏิบัติ
                                -คำลงท้ายมักใช้ ขอแสดงความนับถือ

                                - ลายเซ็นหรือลายมือของผู้ลงนามในจดหมาย

                                -ชื่อเต็มของผู้ลงนามในจดหมาย

                                - ตำแหน่งของผู้ลงนามในจดหมาย

                                -อักษรย่อของผู้ลงนามหรือผู้พิมพ์ นำพยัญชนะต้นของชื่อพยัญชนะต้นของนามสกุลมาย่อแล้วเขียนไว้

 ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

                - แบบฟอร์มใบสมัครงานไม่ควรมี รอยลบ รอยน้ำยาลบคำผิด บ่งบอกถึงความไม่รอบคอบ

                - การเขียนอะไรเกี่ยวกับตัวเลขควรมีตัวหนังสือกำกับเสมอ ที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ตัวเลข จุดก็ไม่ควรใส่ ควรใส่จุดแล้วเขียนหลังจุดเลย

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 7

สิ่งที่ได้เรียนรู้

                กวีนิพนธ์ คือ การเขียนบทร้อยกรองที่สร้างสรรค์ความงามด้วยตัวอักษร เสียง จังหวะหรือท่วงทำนอง

                วรรณคดี คือ ผลงานที่ได้รับการยอมรับจากผู้คนทุกยุคทุกสมัย

                วรรณกรรม คือ งานเขียนที่แต่งขึ้นได้รับการยอมรับจากผู้คน

การเขียนกวีนิพนธ์ คือ การเขียนบทร้อยกรองที่สร้างสรรค์ความงามด้วยตัวอักษร เสียง จังหวะหรือท่วงทำนอง มีถ้อยคำสื่อสารอันอาจเป็นสัญลักษณ์หือการสร้างภาพพจน์ เพื่อให้ผู้อ่านจินตนาการได้อย่างสวยงามกว้างไกลและไร้ขอบเขต

                การเขียนกวีนิพนธ์

                                -คำสัมผัสคล้องจอง คือ พยางค์ที่คล้องจองด้วยเสียงของสระหรือเสียงของพยัญชนะ
หากคล้องจองด้วยเสียงสระเรียกว่า สัมผัสสระ 
หากคล้องจองด้วยเสียงพยัญชนะเรียกว่า สัมผัสอักษร

                                -คำสัมผัสนอก คือ สัมผัสนอกวรรคและนอกบท หรือระหว่างวรรคและระหว่างบท 
เป็นสัมผัสบังคับด้วยเสียงสระ 

                                -คำสัมผัสใน คือ สัมผัสในวรรคเดียวกัน ซึ่งมีทั้งสัมผัสสระ และสัมผัสอักษร เป็นสัมผัสที่มีเพื่อความไพเราะ

                                - คำเสียงสูง (จัตวา) เหมาะเป็นคำท้ายสุดของวรรครับของกลอนสุภาพ

                                - คำเอก (คำบังคับในโคลงสี่สุภาพ) คำที่มีรูปเอก

                                - คำโท ในโคลงสี่สุภาพ คือคำที่มีรูปวรรณยุกต์โท

                                - คำไวพจน์คือคำที่มีความหมายอย่างเดียวกันหรือคำที่พ้องความหมายนั่นเอง

กาพย์ยานี คือ บทร้อยกรองที่บังคับจำนวนคำ วรรคและสัมผัสเช่นเดียวกับแต่งกลอน

กาพย์ยานี๑๑ คือ คำประพันธ์หรือบทร้อยกรองที่มีบังคับเฉพาะจำนวนคำ คือ ๑๑ คำ

* หนังสือเรียนไม่ใช่วรรณกรรม

อยากให้ประเทศไทยสงบสุข

อยากให้ประเทศไทยสงบสุข

            ในแต่ครั้งกรุงเก่าทุกคนรักใคร่สามัคคีช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ยอมเสียสละเพื่อแผ่นดินเพื่อให้ได้คงอยู่ไว้แก่ลูกหลาย ทุกคนรักชาติ ในครั้งเสียกรุงเราก็เสียมาแล้วหลายครั้ง กว่าจะเป็นประเทศไทยที่สงบสุขในทุกวันนี้ได้เราเสียพื้นที่หลายพื้นที่ให้แก่ประเทศที่ล่าอาณานิคมเพื่อที่จะรักษาแผ่นดินนี้ไว้

            ในปัจจุบันทุกคนในประเทศแตกแยกกันเป็นหลายฝ่าย จากที่เคยสามัคคีกันกลับมาขัดแย้งต่อกัน ซึ่งเหตุการณ์ความไม่สงบที่เกิดขึ้นในสังคมไทยนับว่ารุนแรงและยิ่งรุนแรงมากขึ้นทุกวัน ผู้คนส่านใหญ่คิดถึงแต่ประโยชน์ตนเองต้องการมีอำนาจไม่เคารพกฎหมายไม่เกรงกลัวความผิด ซึ่งมีความแตกต่างเป็นอย่างมากในครั้งอดีตที่ผ่านมานับร้อยร้อยปีที่ทุกคนคิดถึงประโยชน์ส่วนรวม  กว่ามาเป็นประเทศไทยได้ทุกวันนี้   บรรพบุรุษของเราต้องแลกมาด้วยเลือดเนื้อหลายชีวิต  กี่ครั้งที่บรรพบุรุษของเราต้องเสียน้ำตาเพื่อปกป้องบ้านเมืองไว้ให้ลูกให้หลานได้อยู่อาศัยอย่างสุขสบาย

            อยากให้คนไทยทุกคนตระหนักนึกคิดสามัคคีปรองดองเพื่อประเทศชาติสงบสุขจึงฝากกลอนนี้ไว้เตือนใจทุกคน

            รักเอ๋ยรักชาติ                           รักในหยาดโลหิตที่หลั่งไหล

เพื่อให้ชาติยั่งยืนยิ่งสืบไป                                รักชาติไทยให้ชาติรุ่งเรืองรอง 

รักในชาติรักศาสน์รักกษัตริย์                          รักประวัติชาติเราเป็นเจ้าของ

รักให้ไทยรักใคร่ใฝ่ปรองดอง                          รักแหลมทองถิ่นปองของข้าเอย   

                        สำนึกคุณแผ่นดิน                     ความรักถิ่นนั้นอยู่ไหน

เห็นไทยไม่รักไทย                                            ทำลายไซร้ซึ่งเมืองตน

จุดไฟโหมลุกเผา                                              บ้านของเราเราไม่สน

สงสารบรรพชน                                               ที่สู้ทนเพื่อเรามา